Animez une réunion
Détenir toutes les clés pour rendre productive chaque réunion
Objectifs
Savoir organiser et gérer une réunion, de la préparation à la synthèse.
Développer sa capacité d’animateur.
Public
Toute personne amenée à conduire et/ou à participer à des réunions.
Méthodes pédagogiques
Entraînement intensif de 2 jours. Chaque simulation sera l’occasion d’une analyse conduite par les participants et l’animateur.
Programme
Révélez l’animateur qui est en vous !
- Les fondamentaux de la communication interpersonnelle.
- Maîtriser son regard, sa voix, sa respiration, les gestes d’appui au langage.
- Gérer le stress provoqué par la réunion.
- Rester centré sur l’objectif.
Soigner l’organisation de la réunion :
- Connaître les différents types de réunion et les étapes clés.
- Soigner la préparation et définir des objectifs clairs.
- Organisation et logistique.
Savoir travailler avec la personnalité et les besoins des participants :
- Déterminer des règles de fonctionnement partagées et en être le garant.
- Cerner les comportements des participants et favoriser la cohésion du groupe.
- Susciter l’intérêt des participants et mobiliser leur attention.
- Gérer les bavards, les passifs et les perturbateurs.
Faire progresser la réunion vers l’objectif fixé :
- Recentrer la discussion pour mieux gérer le temps.
- Les outils et méthodes de résolutions de problèmes.
- Faire des synthèses d’étapes, des synthèses finales et rédiger les comptes rendus